Assistant (e) administratif (ve)

Vous souhaitez devenir Assistant(e) Administratif(ve).Alors n'hésitez pas à rejoindre notre centre de formation pour cette aventure.
Dans le contexte de nos formations, nous recherchons des alternants pour nos entreprises partenaires. Ou peut-être en avez-vous déjà certaines en vue et il ne vous manque que l'organisme de formation !
Nos formations se déroulent en distanciel. Nous nous adaptons donc à la ville dans laquelle vous êtes.
Sur le terrain, lorsqu'une sortie sera organisée, diverses missions vous serons confiées :

• Fournir un soutien administratif génreal en effectuant des tâches telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers, classement et tenu des dossiers
• Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire pour soutenir les opérations quotidiennesCeci sera possible grâce aux connaissances acquises en formation et aux compétences développées sur le terrain.


Profil :
Exigences :
Bonne compétence en communication écrite et verbale
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Bonne maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office
Souci du détail et aptitude à travailler de manière autonome
Motivation à apprendre et à se développer dans le domaine administratif


Savoir-faire demandés :

• Classer des documents
• Contrôler les absences de salariés
• Gérer des agendas
• Gérer le courrier
• Remplir des formulaires
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Utiliser Microsoft Office
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Diffuser des communications internes
• Distribuer le courrier
• Entretenir des systèmes de communication interne
• Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
• Gérer du contenu en ligne
• Organiser les déplacements du personnel
• Préparer des supports de présentation
• Rédiger des comptes rendus de réunion
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Émettre des factures de vente
• Administration éducative
• Commander des produits en papier imprimé
• Exécuter des instructions commandées
• Gérer des besoins en articles de papeterie
• Gérer des budgets
• Gérer des comptes
• Gérer une petite caisse
• Organiser des installations pour le personnel de bureau
• Politiques d'entreprise
• Établir la documentation conformément aux exigences légales
• Droit des relations collectives de travail
• Droit scolaire
• Gérer les transactions financières
Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Calme
• Charismatique
• Communiquant
• Compréhensif