Assistant / assistante de direction

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez la polyvalence ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant/Assistante de direction et contribuez au bon fonctionnement de nos services !

Vos missions principales seront :
- Assurer le secrétariat de la Direction et des services transverses (courriers, plannings, réunions).
- Organiser et gérer les plannings d'astreinte et les congés du personnel.
- Gérer les approvisionnements en fournitures et mobilier, ainsi que les petits travaux.
- Assurer la mise à jour du site internet et organiser des événements internes (réunions, départs, cérémonies, etc.).
- Suivre et gérer le parc téléphonique (SFR - SELFCARE, commandes, gestion des téléphones, etc.).

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction de réseaux pour fluides

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

SOGEA Mayotte, présente sur l'île depuis 1977, réalise des travaux de TP/VRD et d'électricité.
Forte de son ancrage historique sur le territoire, l'entreprise fait désormais partie intégrante du tissu économique et social Mahorais.