Pour la Direction Générale des Services
Cadres d’emplois des Adjoints administratifs et des Rédacteurs territoriaux
La principale mission sera d’apporter une aide permanente aux Directeurs Généraux Adjoints des Services en termes d’organisation personnelle, de gestion des agendas, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers en binôme avec la 2ème assistante de la Direction Générale.
1. Elaboration de courriers et de comptes-rendus de réunion,
2. Gestion de l’agenda des Directeurs Généraux Adjoints des Services, organisation et planification des réunions,
3. Réception et filtrage des appels téléphoniques et des accueils physiques,
4. Interface avec les Directeurs et leurs assistants,
5. Gestion de dossiers pour le compte des Directeurs Généraux, rédaction de rapports, supports de présentation,
6. Gestion du planning des astreintes,
7. Organisation de séminaires,
8. Relais avec l’assistante de la Directrice Générale des Services,
9. Suivi des demandes (badges, macarons de stationnement…).
10. Suivi des demandes aux services dans le cadre de « Allo M. le Maire » et « Facebook live »
11. Vérification des parapheurs émanant des services de la ville (orthographe, mise en page)
Votre profil
12. BAC à BAC dans l’assistanat de direction
13. Expérience significative sur un poste similaire appréciée
14. Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
15. Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
16. Qualités relationnelles et rédactionnelles
17. Relative autonomie dans l’organisation du travail
18. Aptitude à travailler en équipe et de façon polyvalente
19. Très bonnes maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)
20. Disponibilité (horaires variables) : 39h ou 40h semaine pendant les semaines scolaires avec des permanences 1 jour sur 2 jusqu’à 18h30 37h30 semaine pendant les vacances scolaires 8h30-12h30 / 13h30-17h compensées par 23 RTT
Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
21. Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
22. Télétravail avec indemnité forfaitaire
23. Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
24. Forfait mobilités durables
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