Gestion du standard téléphonique : Accueillir et orienter les appels entrants de manière professionnelle et efficace, rediriger les appels vers les bons services et assurer un suivi si nécessaire.
Accueil physique des visiteurs : Recevoir les visiteurs, les informer et les diriger vers les personnes ou services appropriés.
Traitement du courrier : Gérer la réception, l'envoi et l'archivage du courrier papier et électronique.
Support administratif : Assister les équipes dans la préparation et le suivi des documents administratifs, la rédaction de courriers et de rapports.
Gestion des plannings et des rendez-vous : Organiser les réunions internes et externes, gérer les agendas et coordonner les rendez-vous.
Assistance logistique : Commander et gérer les fournitures de bureau, assurer le bon fonctionnement du matériel et des équipements du service.
Coordination interne : Collaborer avec les différents services pour assurer la bonne circulation de l'information et le bon déroulement des opérations quotidiennes.
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