Agent administratif d'accueil h/f

Agent administratif d'accueil F/H

Période : du 26 mars au 11 avril 2025 et du 1er octobre au 31 octobre 2025
Horaires : 8h45-16h45

Missions et activités :

- Assurer l'accueil (physique et téléphonique) et l'orientation des visiteurs, familles ou professionnels extérieurs à l'établissement.
- Enregistrer les entrées et les sorties des visiteurs occasionnels et réguliers.
- Identifier les demandes adressées à l'accueil, et les orienter selon leur niveau d'urgence.
- Réception des livraisons postales / de prestataires, et les adresser au(x) service(s) concerné(s).
- Suivi et saisies quotidiennes de la présence des usagers et professionnels de l'établissement (états de présence, mises à jour des supports et de la facturation).
- Coordination du service de repas selon les besoins et les présences, en lien avec la maîtresse de maison et les responsables de service.
- Coordination et suivi des transports occasionnels et réguliers des usagers, entre le domicile et l'établissement.
- Réception, du courrier (enregistrement, tri, diffusion et affichage)
- Adressage et départs du courrier.
- Transmission et diffusion de l'information : affichage de notes d'informations et circulaires, diffusion de mails auprès des salariés et/ou des familles.
- En lien avec la secrétaire médicale et la secrétaire de direction, assurer une fonction de support aux autres professionnels, en réalisant des tâches d'appoint en secrétariat administratif.

Profil :
Profil :
- Bac technique ou professionnel lié aux métiers du secrétariat ou de l'administration et/ou
BEP/CAP lié au secrétariat ou à l'administration
- Expérience souhaitée de 3 ans
- Aisance relationnelle
- Aisance rédactionnelle
- Polyvalence
- Maîtrise de l'outil informatique : Excel, OUTLOOK et Word en niveau intermédiaire exigé