Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la direction, l’agent administratif polyvalent assure l’accueil physique et téléphonique de la collectivité et apporte les primo renseignements, réoriente vers les services concernés. Il devra gérer le stock des produits d'entretien ainsi que la logistique entre les services concernés. Il devra aussi gérer le site et la page Facebook de la collectivité Missions / conditions d'exercice Accueillir, orienter, renseigner le public. Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Participer à la fonction logistique de la collectivité, en assurant la réception, le stockage, la préparation et la distribution des produits ménagers. Entreposer, garder, maintenir et distribuer des produits et matériels spécifiques à l'activité des services. Profils recherchés Expérience souhaitée sur un poste similaire
Connaissance des techniques rédactionnelles administratives
Bon niveau en orthographe
Sens du service public et des relations humaines
Aptitude au travail en équipe
Polyvalence
Rigueur, organisation, diplomatie, disponibilité et maîtrise de soi
Discrétion et secret professionnel exigé
Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, etc)
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