Description du poste
Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recherchons un(e) employé(e) administratif au sein du service facturation client pour rejoindre notre équipe dynamique.
Vos futures missions:
Au sein de la Direction Comptable basée à Marcq-en-Barœul, vous serez intégré(e) dans une équipe composée de 3 personnes sous la supervision d’un responsable service facturation client. Vous serez chargé(e) de la facturation client des sociétés du groupe et travaillerez en binôme avec votre responsable en lien direct avec le réseau (magasins et entrepôts) et les différents services internes.
Les missions principales du poste sont les suivantes:
* Contrôles préalables et établissement de la facturation client conformément au process interne et au respect des échéances
* Suivi et saisie de certaines typologies de factures comme les refacturations des couts de transports ou intragroupes
* Analyse, résolution des litiges et gestion des avoirs en lien avec les services internes en maintenant une bonne relation commerciale avec les clients
* Assurer la gestion administrative des factures/avoirs: traitement du courrier, impression, scan et envoi des pièces comptables aux clients et les services du siège, tri et rangement jusqu’à l’archivage
* Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les services afin d’assurer la bonne réalisation du processus
* Être proactif dans la recherche d’optimisation des processus afin de gagner en efficacité et participer à la transformation du service client avec la mise en place d’un nouvel outil et de la réforme électronique
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