Assistant administratif h/f

Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Présentation de l'entreprise

Le groupe Immocomplexe est un acteur spécialisé dans le rachat de biens immobiliers en situations complexes et problématiques. Nous intervenons sur tout le territoire français, ainsi que ponctuellement en Italie et en Espagne. Nos opérations concernent notamment :

- Les biens occupés sans droit ni titre,
- Les indivisions conflictuelles,
- Les arrêtés de mise en péril,
- Tous types de problématiques liées à l'immobilier.

C'est-à-dire que nous achetons les biens, et que nous les revendons une fois les problèmes résolus.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui devra participer au bon fonctionnement de l'administration quotidienne de notre structure.

Missions principales

Gestion administrative et communication
- Gérer les mails et appels téléphoniques entrants et sortants, assurer l'orientation des interlocuteurs et la transmission des messages et informations.
- Assurer le suivi des divers partenaires et prestataires.
- Rédiger et envoyer des courriers postaux ou mails.
- Planifier et organiser les rendez-vous (internes et externes).
- Assurer le suivi des contacts avec les prestataires et les clients.
Support opérationnel
- Assurer un suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
- Mettre à jour les bases de données et les documents internes.
- Participer à l'organisation des réunions et rédiger les comptes rendus.
- Contribuer à la gestion documentaire et à l'archivage des documents.
- Savoir comprendre des actes juridiques rédigés par des notaires, des avocats et des huissiers de justice.
Gestion comptable et suivi financier
- Établir et envoyer les factures clients, suivre les règlements, relancer en cas d'impayés.
- Organiser les paiements des fournisseurs et prestataires.
- Collaborer avec l'expert-comptable pour le suivi des écritures et la gestion des déclarations.

Profil recherché

Formation et expérience
- Diplôme : Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience : Minimum 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'immobilier ou de l'événementiel.
Compétences requises
- Excellente capacité d'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, Adobe).
- Savoir écrire et s'exprimer avec un vocabulaire riche et sans fautes d'orthographe.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et multitâche.
Qualités personnelles
- Sens du détail.
- Esprit d'initiative et réactivité face aux imprévus.
- Sens du service et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Conditions du poste

- Type de contrat : CDI
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
- Rémunération : Environ 25 000 € bruts par an
- Prise de poste : Dès que possible