Adjoint de direction des affaires scolaires

Détails de l'offre

Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Collaboration - Assistance et Conseil auprès de la Directrice
Préparation et rédaction des documents administratifs : délibérations, arrêtés, rapports, courriers
Suivi budgétaire : suivi des bons de commande et factures
En binôme avec la directrice, lancement de marchés publics et analyse des appels d'offres : fournitures et manuels scolaires, transports scolaires et voyages scolaires
Suivi des redevances scolaires : dépenses et recettes
Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique (courriers, fax, notes, rapport, compte-rendu, tableaux de bord...)
Renfort aux inscriptions et dérogations scolaires
Aide au suivi des interventions techniques
Réception, traitement et diffusion de l'information Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité de la directrice, a en charge le suivi financier de la direction : budget, marchés publics, redevances scolaires et préparation des Conseils Municipaux Profils recherchés Comprendre une demande
Avoir le sens de l'organisation
Etre rigoureux dans les méthodes de travail et le suivi des marchés
Maîtriser internet, les logiciels spécifiques, Word, Excel
Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles
Rendre compte de son activité
Distinguer le caractère urgent des informations à transmettre
Rechercher et diffuser des informations
Prendre des initiatives
Hiérarchiser les informations
Prendre des notes et mettre en forme des courriers, notes, compte-rendus et rapports
Faire des recherches sur des dossiers spécifiques
Classer et archiver des documents de manière simple et accessible
Travailler en coordination avec les services municipaux
Maîtriser les règles budgétaires et comptables
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Connaître l'organisation et le fonctionnement des services de la collectivité
Respecter les délais de transmission de documents