Assistante de direction

Rejoignez une entreprise prestigieuse où vous jouerez un rôle clé en tant qu'assistante de direction de haut niveau. Au sein de notre organisation reconnue pour son excellence et son engagement envers l'innovation, vous aurez la responsabilité d'accompagner nos dirigeants dans leurs missions quotidiennes.

Vos principales missions comprendront :

- Gestion de l'agenda du directeur : planification des rendez-vous, optimisation du planning et anticipation des priorités.
- Organisation des réunions et événements d'entreprise : préparation des supports, coordination logistique et suivi des participants.
- Traitement et rédaction des correspondances : élaboration de documents divers tels que rapports, comptes rendus et présentations.
- Interface privilégiée entre le directeur, les équipes internes et les partenaires externes.
- Contribution à la gestion administrative quotidienne : archivage, classement, traitement des appels téléphoniques et courriers électroniques.
- Assistance à l'exécution de projets spéciaux : soutien à la coordination et au suivi des initiatives stratégiques.

Ce poste exige un sens aigu du détail ainsi qu'une capacité exceptionnelle à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.
Le candidat idéal doit posséder les compétences suivantes :

- Expérience significative en tant qu'assistante de direction ou dans un poste similaire.
- Habileté confirmée dans l'assistance à un membre du comex.
- Excellentes capacités organisationnelles avec une forte aptitude pour la planification stratégique.
- Capacité reconnue à travailler avec confidentialité et discrétion absolue.
- Compétences avancées en communication écrite et orale en français ainsi qu'en anglais (niveau professionnel).
- Maîtrise des outils bureautiques standards (suite Microsoft Office, solutions collaboratives).
- Sens aiguisé du professionnalisme associé à une grande autonomie.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, votre profil peut être celui que nous recherchons !