Cdi - assistant(e) administratif(ve) et financièr(e) d'opérations f/h

Titre : Assistant(e) administratif(ve) et financièr(e) d'Opérations

Type de Contrat : CDI- Cadre

Date de démarrage : Dès que possible

Lieu d’exécution du poste : 28 Avenue Victor Hugo, 75116 Paris

Rattachement hiérarchique : Directrice d'Opérations


A propos d’Apsys

Acteur passionné du commerce et de la ville, Apsys conçoit, réalise, anime et valorise, depuis 1996, des opérations à forte valeur ajoutée dans toutes les fonctions (pôles urbains mixtes, lieux de shopping, bureaux, logements, hôtels…). Parmi ses réalisations emblématiques figurent Manufaktura à Łódź (Pologne), Beaugrenelle à Paris, Posnania à Poznań (Pologne), Muse à Metz, Steel à Saint-Etienne, Neyrpic dans la métropole grenobloise ou encore Le Dix Solférino à Paris.


En cours de développement, Apsys porte les projets Canopia à Bordeaux, La Maison du Peuple à Clichy et désormais la reconversion du Centre d’Échanges Lyon Perrache à Lyon et du siège de l’AP-HP à Paris.


Grâce à des gestes architecturaux à la fois audacieux et respectueux, des espaces de sociabilité généreux, des programmes architecturaux et commerciaux « cousus-main », des engagements environnementaux et sociétaux concrets, les réalisations et les projets d’Apsys portent une vision créative, responsable et généreuse de la ville et des lieux de vie, au profit de tous. Apsys assure la performance et la pérennité de ces projets au travers d’une gestion attentive et d’une animation innovante, qui en font des lieux de vie attractifs et plébiscités.


Apsys gère 35 centres en France et en Pologne et son portefeuille d’actifs détenus est valorisé à 2,24 Mds€.

En savoir plus : www.apsysgroup.com


Descriptif du poste :

Le/la Assistant(e) administratif(ve) et financièr(e) d'Opérations aura pour principales missions :

Pour le périmètre administratif :

* Assister les Directeurs d’Opérations dans la passation des marchés et lettres de commandes des marchés des entreprises et des prestataires,
* S’assurer du suivi administratif des commandes passées,
* Saisir les engagements de dépenses et les facturations des entreprises et des prestataires, en utilisant les outils du Groupe,
* Assurer l’interface entre la Direction des Opérations et l’ensemble des intervenants internes et externes pour la gestion des paiements,
* Participer avec l’équipe projet au suivi des bilans financiers d’opérations.
* Organiser les réunions d’équipes et réaliser des missions ponctuelles pour faciliter la vie de l’équipe.


Pour le périmètre opérationnel :

* Participer aux échanges avec les acteurs du projet ;
* Contribuer au suivi budgétaire et au reporting ;
* Réalisation de présentations, notes d’informations ou études spécifiques en support de ses missions principales.


Périmètre :

Premiers projets sur lesquels le/ la candidat(e) sera amené(e) à travailler : Projet de Maison du Peuple à Clichy en travaux, Cinéma Neyrpic à Grenoble en appel d’offres entreprises.

Les missions et le périmètre précités ne sont pas exhaustives, peuvent dépendre des spécificités des phases d’intervention, et restent évolutives.


Qualités attendues de la personne qui nous rejoindra :

* Être aligné(e) avec nos valeurs (Passion / Responsabilité / Créativité / Détermination)
* Faire preuve de rigueur, d’organisation et de planification
* Grande capacité d’adaptation à la gestion de plusieurs projets
* Avoir le sens des priorités et une bonne réactivité
* Excellentes qualités relationnelles, incarnation de la notion de relation client
* Être capable de rédiger et de communiquer des informations de manière claire, pertinente et efficace
* Être à l’aise avec les chiffres et avec les projets immobiliers
* Être capable d’analyser et de synthétiser des informations afin de les restituer


Profil:

* BAC +2/3
* Expérience éprouvée de minimum 2-3 ans dans le domaine des projets immobilier.