Votre agence Sup Intérim Sarrebourg recrute un Assistant administratif (H/F) dans le domaines des Travaux Publics.
L'assistant administratif est en charge du secrétariat et de la gestion des dossiers de chantiers en collaboration avec les différent services :
- Gestion et traitement des appels, mails entrants,
- Accueil et orientation des visiteurs,
- Gestion et mise à jour des bases de données,
- Création des dossiers de chantiers selon les données transmises par le Bureau d'Etudes
- Commandes fournisseurs,
- Participation aux réponses d'appels d'offres,
- Facturation,
- Fermeture et archivage des dossiers ,
- Gestion via le logiciel ADCI
La plage horaire s'étend de 9h à 17h dont une heure de pause méridienne du lundi au vendredi, poste évolutif vers un CDI.
Vous avez suivi un cursus de formation dans le domaine administratif, des connaissances dans le domaine des Travaux Publics est un plus.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique : saisie, boite mail, rédaction de documents, logiciels ERP.
Vous possédez de bonnes aptitudes rédactionnelles, faites preuve de rigueur et savez identifier les priorités.
De plus, vous faites preuve de bonnes capacités relationnelles nécessaires au travail collaboratif et aux interactions avec les acteurs extérieurs.
"SUP INTERIM Sarrebourg est l'agence incontournable sur le Secteur ! A l'intersection des 3 frontières du Grand Est, la Moselle, le Bas-Rhin et la Meurthe-et-Moselle, notre secteur s'étend de Sarrebourg, Dieuze, Phalsbourg, Drulingen, Sarre-Union et Bertrambois !
Notre équipe expérimentée depuis plusieurs années est à votre Ecoute et vous Accueille pour vous présenter nos offres disponibles dans les domaines de l'Agro-Alimentaire, la Logistique, l'Industrie, le BTP, le Tertiaire, la Vente et le Tourisme.
Nous gérons tout le processus des Ressources Humaines en agence : Recrutement, Formation, Contrats, Etablissement des Payes/Factures. Notre volonté : l'HUMAIN au coeur de notre Activité !"
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