Assistant administratif - office manager cdd - f/h

Assistant administratif - Office Manager CDD - F/H

Rattaché à la direction générale, au cœur de la dynamique de notre équipe, vous aurez la responsabilité de la partie administrative de notre agence et en lien direct avec notre cabinet comptable.

Gestion facturation clients :

* Gestion du processus de facturations clients (paiements - relances - banques) en relation avec les équipes internes et les clients.
* Facturations et avoir.
* Suivi des règlements clients.

Gestion facturation fournisseurs :

* Saisie des factures fournisseurs.
* Gestion des droits d'auteur.
* Transmission des documents au cabinet externe pour la correcte comptabilisation.
* Règlement factures fournisseurs.
* Gestion des notes de frais.
* Support à l'établissement des salaires en lien avec notre cabinet comptable.
* Archivage de documents comptables.
* Suivi de trésorerie.
* Gestion des approvisionnements.
* Accueil & réception visiteurs.
* Traitement du courrier.
* Coordination au sein des équipes.

Ce poste est fait pour vous si :

* Vous êtes diplômé d'un Bac +2 minimum, vous avez une expérience d'au moins 10 ans (administration, comptabilité, etc.) idéalement acquise en TPE/PME.
* Vous êtes reconnu pour votre rigueur notamment pour la gestion des documents comptables.
* Vous aimez participer à la vie d'équipe.
* Vous savez organiser vos tâches quotidiennes de manière autonome.
* Vous aimez négocier avec des interlocuteurs de haut niveau (services de communication et RH des grandes entreprises).
* Vous êtes reconnu pour votre écoute.
* Vous maîtrisez les outils informatiques tels que le Pack Office (Excel, Word et PowerPoint).
* La pratique du logiciel comptable Sage est un atout.
* Vous parlez anglais (clients/fournisseurs étrangers), niveau B2 minimum.

Bureaux situés dans le 11e arrondissement de Paris.

Télétravail partiel possible.

Poste à temps partiel (mi-temps)

Rémunération pour un temps plein : 35/40 K€.

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