Hiérarchiquement rattaché au Directeur Général qui détient plusieurs sociétés, vous intervenez sur des sujets variés, afin de faciliter la gestion quotidienne et permettre au dirigeant de se concentrer sur ses priorités stratégiques. Vos principales missions sont :
1. Gestion administrative et organisationnelle
* Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements,
* assister aux réunions stratégiques, prendre des notes et rédiger des comptes rendus détaillés,
* gérer les priorités en anticipant les besoins du dirigeant,
* suivre et assurer le bon déroulement des projets en cours.
2. Soutien logistique
* Coordonner et superviser des tâches personnelles ponctuelles pour soulager le dirigeant,
* gérer les prestataires extérieurs et les services annexes,
* anticiper et organiser les besoins du quotidien avec rigueur et discrétion.
3. Confidentialité et discrétion
* Être un véritable bras droit en toute confiance, en veillant au respect de la vie privée et des projets du dirigeant,
* garantir une confidentialité absolue sur les informations échangées lors des réunions et au quotidien.
De formation BAC+2 en secrétariat de direction ou en gestion d'entreprise, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation et d'adaptation, vous êtes capable de gérer les priorités dans un environnement dynamique et exigeant.
Doté d'une bonne aisance orale et relationnelle, vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques pour réussir dans ce poste.
Idéalement, vous possédez un esprit d'initiative et une grande rigueur, tout en faisant preuve de discrétion et d'un sens aigu de la confidentialité.
Process rapide : 2 entretiens chez notre client (RH + DG) !
N'hésitez plus à postuler, Bon Talent prend contact avec toutes les personnes intéressées par cette offre !
Experience: Expérience souhaitée
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
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