Les services de la Communauté de Communes sont répartis en 9 pôles (4 pôles ressources et 5 pôles opérationnels). Ils sont pilotés, en appui direct avec le Directeur Général des Services, par deux Directeurs Généraux Adjoints qui assurent le suivi des projets communautaires. Placé(e) sous l’autorité du Directeur général adjoint Aménagements projets, l’assistant de direction H/F assure le secrétariat et la gestion des affaires courantes du DGA et des équipes de sa Direction.
Vous assurez l’accueil et le secrétariat de la Direction et assistez le DGA pour la gestion des affaires courantes. Vous assistez les équipes à la constitution des marchés, la gestion administrative des commissions et instances, le suivi de l’exécution budgétaire de la Direction et le suivi budgétaire des subventions.
De formation minimum BAC +2 Assistant de direction ou assistant de gestion. Vous avez une véritable expérience dans l’assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales. Votre capacité d’organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Votre maîtrise des techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage, etc…) est un plus. Rigoureux (se), réactif (ve), dynamique, vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire et complément annuel. Avantages COS. Titres restaurants. Participation mutuelle et prévoyance. Permis B indispensable.
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