Description du poste
Au sein du Département Administration Générale, nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui effectuera les missions suivantes :
Gestion administrative :
1. Gestion des achats : vous serez en capacité de définir ou répondre aux besoins, effectuer les demandes de devis, les commandes et traiter les factures pour la mise en paiement
2. Saisies de pièces comptables et archivages
3. Participation à l'élaboration du budget et son suivi. Participation à l'élaboration des revues et bilans annuels
4. Gestion des déplacements des collaborateurs et des conseillers et demandes de remboursement de frais.
5. Ainsi que diverses autres tâches administratives
Vous serez également amené à prendre part à la vie générale de l'entreprise selon les besoins, notamment :
6. Accueil physique au quotidien des visiteurs et intervenants. Les accompagner et ou les rediriger.
7. Gestion des biens et de l'inventaire
8. Distribution des fournitures
9. Gestion de l'immeuble et de son entretien du quotidien, suivi des interventions des entreprises de maintenance et d'entretien
10. Ainsi que d'autres interventions en fonction des besoins
Le CTI Saint-Etienne, c'est aussi
11. une entreprise qui a du sens, avec des missions de service public et au sein de laquelle vie personnelle et professionnelle s'équilibrent
12. un environnement en périphérie de Saint-Etienne avec des locaux agréables situés dans un parc arboré sans problématique de stationnement et avec un accès bus direct depuis la gare de Saint-Etienne
Profil recherché
Vos compétences
13. Vous avez un bon sens relationnel, et êtes à l'aise au téléphone et à l'écrit
14. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome
15. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques
16. Vous êtes polyvalent(e) et aimez être au service de vos collègues dans
le but de faciliter la vie de l'entreprise
17. Vous êtes pro actif(ve) et motivé(e)
Votre formation
Première expérience sur un poste administratif souhaité.
Base comptables requises, bases RH souhaitées.
Informations complémentaires
CDD - Niveau 3 - grille employés et cadres
Convention collective applicable : CCN du travail du 08 février du personnel des organismes de sécurité sociale
Perspective d'embauche possible.
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