Assistant de direction h/f

Manpower VITROLLES AERONAUTIQUE recherche pour son client AIRBUS HELICOPTERS un Assistant de direction (H/F)

Objectif :
Assister le Responsable de l'Intégrité des Produits dans ses tâches quotidiennes afin d'optimiser la gestion de son activité dans un contexte de nouvelle organisation. Vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement du Responsable dans cette nouvelle configuration.

- Gestion de l'agenda et des déplacements : collecte et distribution des informations, anticipation des besoins, gestion des délais, suivi des actions des comptes rendus de réunion.
- Coordination : avec les rapports directs et l'équipe élargie à Toulouse ou au sein du groupe Airbus, gestion des inscriptions aux conférences et salons professionnels.
- Organisation des réunions : avec les départements d'AH, les assistants de l'ExCom, les divisions/subsidiaries du groupe Airbus et les autorités.
- Accueil des visiteurs : avec le support du Customer Center, réservation des installations pour faciliter les voyages d'affaires.
- Support RH : déploiement des campagnes (agenda et logistique).
- Gestion de l'intégration des nouveaux arrivants : commande IT, présentation de bienvenue, échange autour d'un petit-déjeuner.
- Plan de communication et gestion des événements : gestion des articles Gsite-HUB, organisation des événements d'équipe, gestion des ateliers avec l'Académie de Leadership et le HRBP.
- Support à la gestion des installations : contribution au projet de rénovation du bâtiment S1, organisation des déménagements futurs, gestion des demandes quotidiennes dans Cm34.
- Coordination IT : gestion des outils à distance et des demandes quotidiennes du département.
- Coordination Santé Sécurité Environnement : déploiement de la politique et des outils HSE dans le département.
- Commande des fournitures et gestion de l'accès : aux bâtiments et aux chauffeurs.

- Expérience de 10 ans minimum sur un poste similaire.
- Aisance avec les outils informatiques (Excel, Word).
- Excellentes compétences en communication, rigueur et organisation.
- Capacité à gérer et anticiper les besoins, disponibilité immédiate.
- Maîtrise du Pack Office requise.
- Bilingue ou très à l'aise en anglais ; l'allemand est un plus.
- Flexibilité sur les horaires : début de journée possible à 7h/7h30, fin de journée plus tardive. Télétravail possible mais non fixe.

?Avantages et rémunération :
- Rémunération compétitive en fonction de votre profil.
- 13ème mois.
- RTT pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle.
- Cantine Airbus pour des repas conviviaux.
- Parking Airbus pour faciliter vos déplacements.

Cette mission est faite pour vous ? N'hésitez plus et vivez l'expérience Airbus !
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 18 mois