La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour notre client spécialisé en aéronautique un(e) Assistant(e) de direction H/F en intérim pendant 1 mois.
Vous vous verrez confier les missions suivantes :
Assister Administrativement le/la DSI ainsi qu'une équipe de management de la Direction des Systèmes
d'Information
Gérer les d'agendas,
Diffuser des documents par mail (mailing list),
Organiser des réunions internes ou externes ou d'événements (repas, groupes de travail, avis de visite chez
les clients),
Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel),
Faire des demandes d'achats (fournitures et commandes diverses),
S'occuper des démarches administratives d'accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail,
compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils),
Gérer des tâches administratives diverses (Courrier, préparation des factures avec le Sce comptabilité),
Etre l'interface avec les services spécialisés : Support Informatique, Sécurité Site,
management
Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations
horaires),
Demander des accès à la zone sécurisées (bureaux et PF CD),
Ranger des espaces de stockage des fournitures,
Administrer des accès à plusieurs outils (TOL, disques partagés, KiKi, JIRA, GIRO, LivDoc).
Assurer l'intérim en cas d'absence de l'assistant.e de la Direction de l'Immobilier OPS pour les équipes à Gennevilliers
INDSPO
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