Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe d'équipe Propriété,
l'agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes :
Missions :
L'assistante administrative assure :
· L'ensemble des tâches administratives et de gestion courante,
· La vérification et la saisie des dossiers,
· Le contrôle des informations.
· La diffusion des informations aux ayants-droits
Activités principales :
· Constitue des dossiers complets et détecte les anomalies le cas échéant
· Assure la gestion des anomalies et rédige des courriers de relance personnalisés
· Enregistre et saisit des informations dans les applications dédiées (création et modification)
· Contrôle des informations saisies dans les applications dédiées
· Trie et enregistre le courrier entrant
· Effectue du classement (documents et dossiers)
· Répond aux appels téléphoniques internes et externes
· Assure le traitement des courriels
Activités secondaires :
· Contrôle et établit des factures
· Effectue des tâches légères de manutention (1 à 2 fois par an pour l'archivage)
· Participe à la rédaction des procédures de travail
· Possibilité de renfort dans d'autres équipes du SIRE
Une formation aux procédures et aux outils métiers sera proposée au candidat.
Champ relationnel :
En interne
· Les collègues des différents services du SIRE
· Chefs d'équipe
· Chefs de service
En externe
· Usagers
· Organismes étrangers
· Organismes de la filière
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