La mission globale est liée aux décisions politiques du conseil d'administration de la fédération, aux actions et évènements organisés pour et avec les 10 associations MFR.
Ci-dessous le détail des missions
- Une mission de secrétariat de la Fédération départementale :
- Accueil des usagers de la Fédération
- Traitement du courrier, classement
- Mise à jour des fichiers de tous les acteurs internes et externes
- Gestion et organisation des réunions (agenda, invitations, comptes rendus, logistique.)
- Renseignement et réalisation de divers tableaux de suivis statistiques
- Suivi de la vie associative de la Fédération et des MFR
- Suivi des projets d'ouverture de formation
- Relations avec la DRAAF et autres institutions ou partenaires
- Une mission de communication :
- Co-référente du groupe départemental communication
- Gestion des comptes des réseaux sociaux de la Fédération
- Mise à jour permanente du site Internet départemental
- Création de visuels
- Veille et soutien sur les supports de communication des associations
- Formation des acteurs du réseau aux outils numériques
- Une mission d'animation des groupes départementaux :
- Organisation et animation des réunions de travail
- Force de proposition pour de nouveaux projets
- Coordination des actions lors des évènements
- Une mission d'organisation des évènements associatifs MFR :
- Logistique, élaboration des documents
- Transports et déplacements divers
- Contacts fournisseurs et autres partenaires
- Une mission technique d'accueil et logistique :
- Accueil téléphonique et physique, renseignement aux familles
- Suivi des contrats d'entretien des locaux et extérieurs
- Suivi des contrats d'assurance
- Gestion des stocks (administratif - accueil groupes)
Horaires de travail type : 9h00 - 17h00 (possible flexibilité sur ces horaires). Mercredi ou vendredi non travaillé à convenir avec l'employeur.
Possibilité de télétravail 6 mois après la prise de poste.
Nous recherchons une personne autonome, polyvalente et force de proposition.
Site non accessible en transport commun, vous devez donc être véhiculé pour vous rendre sur site.
Permis B exigé car des déplacements régionaux sont à prévoir dans le cadre de ces missions.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Organiser des déplacements professionnels,Organiser et contrôler un approvisionnement,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Maitrise des outils Wordpress Canva...,Communication sur les réseaux sociaux
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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