Assistant-e administratif-ve en charge des consultations simulées

• Assurer la planification annuelle des activités du LABCAS, en collaboration avec les services de l'UFR de médecine et techniques médicales ainsi que le CHU de Nantes.

• Gérer les activités et le suivi administratif du LABCAS et des ECOS Facultaires.

• Assurer le suivi des stocks (LABCAS, ECOS facultaires, sémiologie et gestes techniques).

Activités principales

LABCAS :

- Mettre en place les consultations simulées pour les étudiants en médecine en collaboration avec les enseignants

- Programmer des séries (rotation des étudiants)

- Solliciter les médecins pour l’écriture des scénarii, la formation des équipes du TU et les débriefings selon un programme défini avec le responsable du LABCAS.

- Organiser et s’assurer du bon déroulement des consultations simulées sur place (disposition du matériel, gestion temporelle des consultations, coordination des équipes de personnel et des étudiants)

- Faciliter une communication efficace entre les différents interlocuteurs

- Gérer des enregistrements vidéo (compression, montage, stockage et transmission)

ECOS Facultaires :

- Assurer l’organisation logistique des ECOS Facultaires

- Solliciter les évaluateurs et les rédacteurs de sujet

- Réserver les salles et les traiteurs

- Préparer le déroulement des examens et la répartition des étudiants

- Former le personnel administratif et les étudiants

- Préparer les documents administratifs

- S’assurer de la bonne coordination des activités des différents services impliqués

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