Description entreprise :
Ensio ?
Vous ne connaissez pas forcément et pourtant nous sommes partout ! Tels des hommes et des femmes de l'ombre, nous œuvrons au quotidien pour vous permettre de vous connecter à tous vos réseaux favoris (Linkedin of course, Instagram....) et regarder la télévision en mode "Chill" Netflix sur votre canapé.
Et quand vous prenez votre voiture full électrique pour venir travailler, c'est un de nos collaborateurs qui comme Olivier (pas celui de Carglass) est venu vous installer votre Borne de Charge Électrique…
Description du poste :
Vous voulez apprendre à piloter une activité travaux avec des missions en gestion administrative ? Lisez cette annonce !
Vous serez accompagné par :
Cyrille : Responsable d'activité
Axelle : Assistante Travaux
Cédric : Chef de chantier
Vous êtes-vous déjà demandé comment les professionnels accèdent à une connexion internet rapide et fiable ? Grâce au service FTTO, nous collaborons avec Covage et Orange pour garantir une connexion haut débit aux entreprises. Si vous pouvez regarder une série à l'hôtel ou à la salle de sport, c'est en partie grâce à notre travail !
Vos missions porteront sur :
Gestion et organisation administrative :
Prise de rendez-vous clients et mise à jour des agendas selon les imprévus
Participation à la gestion des dossiers chantiers : plan de prévention, APD (dossiers travaux), DICT (Déclaration de travaux à proximité de réseaux), et autres documents clients
Participation aux demandes des arrêtés de circulations auprès des mairies, départements...
Planification et suivi des travaux via notre logiciel interne :
Coordination avec les sous-traitants
Suivi des interventions (collecte de photos et documents)
Gestion des communications :
Assurer la gestion des appels entrants et sortants avec les clients, les techniciens et les services internes.
Répondre et suivre les communications par mails
L'ensemble des missions sera bien sûr confié au fur et à mesure, en fonction de votre progression.
Logiciels/outils informatiques utilisés et sur lesquels vous serez formé :
Praxedo
EXCEL
CRM interne
WORD
TEAMS
OUTLOOK
Poste sédentaire
Profil recherché :
Qui êtes-vous ? :
Vous préparez votre BTS Gestion PME/ BTS SAM
Vous êtes à l'aise au téléphone, vous pourriez tenir une conversation téléphonique même pendant votre sommeil ?
Vous ne supportez pas le désordre, et vous êtes de nature organisée
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique notamment la suite Office 365
ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, bénéficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc. Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent avant tout !
Gagnons du temps dans notre processus de recrutement :
Etape 1 : un premier échange d'environ 30 minutes avec Floriane Chargée de recrutement : C'est qui ça Floriane ?
Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Cyrille et Axelle, managers de service
Etape 3 : Bah voilà, c'est déjà un beau parcours, réponse sous 10 jours max
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.