Attaché(e) de direction générale h/f

L'attaché(e) de direction est un collaborateur clé au service de la Directrice Générale, en charge de l'organisation et de la coordination des différents travaux administratifs et stratégiques au sein de la société. Il/elle est également un interlocuteur privilégié avec le Conseil d'administration, le Comité d'Investissement et les autres instances décisionnelles.
A ce titre, vos principales missions consisteront à :

1. Assistance à la Direction Générale :
o Assister la Directrice Générale dans la gestion de son activité quotidienne (agenda, déplacements, préparation de réunions).
o Organiser et coordonner les informations et actions internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

2. Gestion des instances de décision :
o Organiser les Conseils d'administration, le Comité d'Investissement et autres instances décisionnelles en lien avec la Responsable Juridique et Achats.

3. Relations avec les interlocuteurs stratégiques :
o Maintenir un contact régulier avec les cadres stratégiques de l'organisme.
o Assurer les relations professionnelles internes et externes de la société.

4. Gestion des dossiers internes :
o Suivi des dossiers administratifs de la structure, notamment la gestion du personnel en lien avec la Responsable Juridique et Achats.
o Gestion de la communication interne et externe.

5. Gestion de projets et événements :
o Manager des projets transversaux et d'événements (séminaires, réunions, salons, colloques, conférences.).
o Piloter ou participer à des travaux d'études, bilans annuels, rapports d'activité.

6. Contribuer au pilotage de la structure :
o Participer à la gestion et à l'optimisation des processus internes.
o Présenter le bilan des projets et événements réalisés.

7. Communication et coordination :
o Gérer la communication interne et externe de la société.
o Assurer un rôle de coordination et de relais entre les différents services de l'entreprise.