L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. L’adjoint administratif est positionné au sein de l’antenne locale d’insertion et de probation. Il est placé sous l’autorité du directeur du SPIP ou par délégation sous celle d’un DPIP – Chef d’antenne. Le cas échéant, l’adjoint administratif peut être placé sous l’autorité directe d’un secrétaire administratif ou d’un attaché d’administration d’Etat. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat, de logistique, ou d’accueil des publics.
L’adjoint administratif est intégré dans l’équipe de l’antenne locale d’insertion et de probation de Brive du Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation de la Corrèze.
L’adjoint administratif est essentiellement en charge de l’accueil des publics et de la gestion administrative de leurs dossiers.
Domaines d’activités de la fonction:
Activités principales:
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous-main de justice
- Recueillir et transmettre les premiers éléments d’informations au personnels concernés
- Créer et gérer des mesures judiciaires sur l’applicatif métier (APPI)
- Assurer la mise en état et la gestion administrative des dossiers physiques des personnes suivies
- Assurer l’archivage des dossiers des personnes suivies
- Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, suivi des emplois du temps….)
Activités secondaires:
- Assurer le suivi statistique de l’activité de l’antenne
- Participer à l’accueil des élèves et des stagiaires
Relations institutionnelles et partenariales:
DPIP/CPIP/Surveillants pénitentiaires
Etablissements pénitentiaires
Direction interrégionale
Autorités judiciaires
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
L’antenne de Brive dispose d’un véhicule de service.
Est également mis à disposition de l’agent un ordinateur portable.
Composition et effectifs du service :
1 DPIP, 7 CPIP, 1 adjoint administratif
Votre hiérarchie :
DPIP – Cheffe d’antenne
Vos interlocuteurs métiers :
DISP de Bordeaux/ DPIPPR/Unité méthodologie accompagnement
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