Assistant administratif h/f

AUTO BETON CONTROLES, société créée depuis plus de 40 ans, est spécialisée dans le contrôle de matériaux de construction. Nous intervenons dans toute la France grâce à nos 14 agences réparties sur l'ensemble du territoire. Notre clientèle se compose de filiales d'entreprise nationales, de sociétés de construction indépendantes, d'entreprises spécialisées dans la réalisation de dallages industriels et de fondations spécailes.
Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions en tant qu'assistant administratif (H/F) seront les suivantes (liste non exhaustive) :
- enregistrement des échantillons entrants sous Excel
- report et saisie des résultats et suivi des rapports clients
- gestion de planning des techniciens (Google Agenda)
- passage et suivi des commandes
- mise à jour de tableaux de bord, récapitulatifs, ...
- accueil téléphonique (appels entrants et sortants)
- traitement des courriels
- tâches administratives diverses
- préparation de facturation
- classement et archivage de documents (papier, numérique)
- gestion documentaire (Zeendoc, ...)
De formation BAC+2 (Assistant de Gestion ou Assistant de Manager) ; vous êtes réactif(ve), rigoureux(se), méthodique et adaptable. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Votre aisance relationnelle et votre autonomie vous permettront de réussir pleinement dans vos fonctions.
Outils bureautiques :
- Excel : indispensable
- La connaissance d'EBP est un plus
Qualité(s) professionnelle(s) :
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication
- Travail en équipe
L'envoi d'un CV travaillé sera apprécié.
Prise de poste souhaité le 07/04/2025 avec formation en interne.
Avantages :
- Titre restaurant et mutuelle
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 12,16€ par heure
Nombre d'heures: 35 par semaine
Avantages:
* Intéressement et participation
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 23/03/2025
Date de début prévue: 07/04/2025

Experience: Débutant accepté