Assistant administratif (h/f)

Le poste de Assistant administratif (H/F)

Vous êtes prêt(e) à relever un défi administratif excitant ? Rejoignez une équipe dynamique à Saint-Herblain !

Manpower Cabinet de Recrutement de Nantes recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 6 mois (Saint-Herblain - 44800) ! Sous la supervision de la Secrétaire de Direction, vos missions principales seront à la fois variées et enrichissantes. Si vous aimez organiser, gérer et faire briller l'administration, ce poste est fait pour vous !

Vos missions :

Tâches administratives au quotidien (50%)
- Multitâches au top : gestion des documents, support administratif général.
- Participation active à l'organisation d'événements internes (QVT), de quoi booster l'ambiance du site de Nantes !
Gestion de l'accueil & du standard (20%)
- Premier point de contact pour les visiteurs et appels entrants. Vous êtes notre super-héros(ïne) de l'accueil !
- Organisation des réservations, préparation des salles de réunion (café et vidéo-projecteur à la clé !).
- Gestion du courrier quotidien et expéditions express : tout doit filer droit sous votre supervision !
Organisation des voyages d'affaires (20%)
- Vous êtes un(e) expert(e) pour organiser les voyages pro ! Coordination des déplacements avec un prestataire externe, et gestion des inscriptions aux congrès et événements.
Soutien à l'Assistante de Direction (10%)
- Gestion de l'agenda du CBO, du Directeur Général Délégué, pour des journées bien organisées et sans stress !
- Gestion des notes de frais, préparation des réunions et événements internes/externe : rien ne vous échappe.
Vous avez un Bac à Bac+2 dans le domaine administratif et une expérience sur un poste similaire ?

Vous êtes dynamique, organisé(e), avez un excellent relationnel et une capacité à écouter et à vous adapter à vos interlocuteurs ?

La maîtrise du Pack Office et de l'anglais est un must !

?Vous êtes aussi à l'aise pour gérer des voyages et organiser des déplacements ? Parfait !

Ce poste est une véritable opportunité pour vous de prendre en main des missions variées dans une ambiance de travail conviviale et stimulante !
Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Postulez maintenant !


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap


Le profil recherché

Assistant administratif (H/F)


L'entreprise

Activité du client : Industrie pharmaceutique

Découvrez l’entreprise Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES