Assistant de direction gestionnaire de planning

Afin de compléter nos équipes de l'établissement :

Home Charlotte (M.A.S.), actuellement situé à Saint-Georges Motel, se prépare à déménager dans de nouveaux locaux à Saint-André-de-l'Eure d'ici 2026/2027.
Accompagnement de 50 adultes polyhandicapés

Nous recherchons un(e) :

Assistant de direction - Gestionnaire de planning (H/F)

Sous la supervision du Directeur d'établissement, le/la gestionnaire de planning sera intégré(e) au sein d'une équipe dynamique et travaillera en étroite collaboration avec les chefs de service, les assistantes de direction, les équipes médico-éducatives, les équipes administratives et les services généraux.

Vos missions principales :

- Gestion des plannings

-Élaborer, mettre à jour et optimiser les plannings des professionnels en fonction des besoins des usagers et des ressources disponibles.
-Garantir le respect des obligations légales et conventionnelles en matière de temps de travail.
- Gérer les remplacements en cas d'absences (congés, maladie, imprévus, etc.).
- Suivre les heures travaillées, les récupérations et les congés pour une gestion efficace des droits.

- Coordination avec les équipes
- Être en lien avec les chefs de service pour identifier les besoins en personnel.
- Assurer la communication des plannings aux équipes.
- Collaborer avec les différents interlocuteurs pour anticiper les besoins de recrutement.

- Gestion administrative liée aux plannings
- Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel de gestion des plannings.
- Préparer les éléments variables de paie.
- Produire des états