Agent administratif / agente administrative (h/f)

Agir et Vivre l'Autisme (AVA) est un des premiers réseaux d'établissements et services à visée éducative spécialisé dans l'Autisme.

Au sein de l'établissement de Nantes, de taille humaine, vous assurerez le suivi administratif de l'établissement dans les domaines suivants : ressources humaines, comptabilité, organisation générale de l'établissement.

RESSOURCES HUMAINES
Gérer les dossiers salariés de l'entrée à la sortie
Saisir les contrats de travail et avenants
Saisir les variables de paies sur le logiciel de paie (absences, ndf, .)
Suivi des heures
Suivi des arrêts de travail (IJSS)
Vérification des bulletins de paie
Publication des offres d'emplois
Suivi des visites médicales
Déclaration des accidents de travail
Suivi des dossiers de mutuelle
Réalisation et suivi des dossiers de prévoyance
Commande des tickets-restaurant
Suivi administratif des formations du personnel

COMPTABILITE/BUDGET
Participation aux budgets
Suivi des différents budgets (remplissage suivi budgétaire)
Suivi des factures
Suivi des gratifications de stage
Vérification des notes de frais (dépenses et frais km)

ORGANISATION DE L'ETABLISSEMENT
Réception et classement des demandes d'admission
Constitution et suivi des dossiers usagers sous format papier et informatisé
Suivi absence des usagers
Procéder à l'affichage d'informations dans l'établissement
Accueil physique des personnes extérieures
Accueil téléphonique
Réception et gestion du courrier
Classement des documents divers (archivage)
Suivi des contrats de maintenance
Référent du parc informatique
Référent Via Trajectoire
Indicateurs ARS
Suivi des véhicules (Contrat LLD + entretien annuel + contrôle technique)
Gestion des petits travaux

Diplôme demandé : CAP, BTS dans le domaine de l'administratif.
Horaires de jour du lundi au vendredi, mercredi après-midi non travaillé. Etablissements fermés en partie pendant les vacances scolaires.
Poste à temps partiel (80%) en CDI dès que possible.
Salaire suivant le diplôme et l'ancienneté (CCN 66)
Avantages sociaux : Tickets Restaurant, Forfait Mobilité Durable, chèque vacances, chèques culture,...

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE,Bureautique et outils collaboratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.