Poste basé à Paris (75).
Unik&Co recrute pour un groupe important dans le secteur du conseil financier et la gestion d'actifs, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un contrat d'intérim de 5 à 6 mois, avec possibilité d'intégrer le groupe par la suite.
Vous aurez pour mission d'assister 1 Managing Director ainsi que son équipe (environ 10 personnes) avec comme tâches principales :
- Gérer des agendas complexes en organisant et coordonnant les activités quotidiennes.
- Planifier les divers déplacements.
- Organiser et préparer les réunions.
- Gérer les notes de frais.
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, prendre et transmettre les différents messages.
- Gérer le courrier.
- Participer à l'organisation d'événements divers et à leur coordination.
- Relayer les informations en assurant la recherche et la synthèse de celles-ci.
- Assurer un rôle de back up en cas d'absence d'un(e) autre assistant(e) de direction.
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