Assistant / assistante de direction (h/f)

Missions principales:

- Assister les chefs de services dans le suivi des affaires courantes
- Coordonner les différents outils des services en lien très étroit avec les outils de la gestion administrative opérationnelle et technique
- Assister la direction dans le suivi et le reporting des outils de pilotage vers la PAF
- Accueillir et orienter les usagers
- Organiser l'agenda de direction
- Organiser, préparer, participer à des réunions et en rédiger les comptes-rendus
- Gérer de manière dématérialisée des documents techniques et administratifs de leur rédaction à leur envoi
- Coordonner les outils de pilotage
- Assurer la gestion du courrier de la direction
- Classer et archiver des documents

Conditions de travail
- Temps complet 37 heures semaine ouvrant droit à 12 jours de RTT

Rémunération et action sociale
- Prime annuelle, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, informer une personne,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.