Assistant de direction h/f

Association oeuvrant dans le champ de l'addictologie (50 ans d'existence - 80 salariés), présente sur le territoire départemental recrute dans le cadre d'un surcroît de travail un(e) Assistant(e) de Direction H/F - Administratif, ADP, Evènementiel Rattaché(e) à l'équipe de Direction (Directrice et 2 Directrices Adjointes), vous jouez un rôle de support et de facilitatrice sur différents volets (cf. ci-dessous). Vous accompagnerez, sur le court terme : la réussite de deux événements majeurs pour l'association et la sécurisation de la campagne des entretiens annuels.

Vos missions seront notamment les suivantes :

Support Administratif :
- Gestion des agendas de la Direction
- Préparation et diffusion des communications avec les partenaires
- Réalisation et transmission des Ordres du Jour des différentes réunions et instances
- Réalisation des comptes rendus des différentes instances
- Être en interface entre l'équipe de Direction et les salariés afin de faciliter le travail au quotidien
- Anticipation et suivi du calendrier des échéances
- Supervision du suivi des fournitures : anticiper des stocks, commandes groupées, etc.

Administration du Personnel :
- Rappel des échéances de formation et compilation des besoins en lien avec les Chef.fe.s de Service
- Superviser la bonne tenue des dossiers salariés, préparer les attestations, superviser les adhésions mutuelle, organiser les visites médicale, assurer le suivi des arrêts / absences / congés
- Accueil et intégration des nouveaux embauchés

Evènementiel / Logistique / Communication :
- Réalisation de supports de présentation
- Mise en forme de la newsletter et diffusion auprès des salariés
- Organisation des événements (séminaires - manifestations, etc.) : analyse des cahiers des charges, réservation d'espace set de prestations associés, communication, etc.

Au-delà de ce triptyque de missions, vous avez un rôle clé d'accueil et de relationnel au quotidien avec l'ensemble des salariés.