Assistant(e) de direction (h/f) en cdd

RESPONSABILITES CLES

Au sein du département Marketing International Maroquinerie & Accessoires, vous serez l’Assistant(e) du Département et viendrez en support à la Directrice ainsi que dans la gestion et l’organisation du Département.

Vous êtes en charge du support administratif et la gestion de l’agenda pour la Directrice Marketing International Maroquinerie & Accessoires. De plus, vous êtes une/un chef(fe) de projets transverses sur les projets récurrents et ad-hoc.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

Support administratif de l’équipe de Direction (DM, DA, RM)

1. Gestion des agendas et organisation des réunions impliquants l’équipe (créneaux, salles, logistique)
2. Classement et organisation des documents (courriers, reporting, présentations)
3. Préparation des notes de frais
4. Organisation des déplacements en collaboration avec le service voyage

Support et organisation de l’équipe

5. Piloter le budget du département Suivi mensuel des dépenses de l’équipe vs budget Proposition d’ajustement budgétaire à la direction marketing lors de chaque revue trimestrielle
6. Gérer les services généraux du département
7. Classer & organiser des documents relatifs au marketing (comités, plans de lancement, dessins, présentations…) et assurer la facilité d’accès à ces documents
8. Fluidifier et assurer la transmission d’informations au sein de l’équipe
9. Mettre à jour le planning du département
10. Organiser des déplacements de l’équipe en collaboration avec le service voyage
11. Assurer la gouvernance définie et sa bonne mise en place
12. Veiller au bon fonctionnement du département et contribuer à la bonne ambiance de l’équipe
13. Participer activement à l’animation quotidienne de l’équipe (petit déjeuners, vie de l’équipe…)

Gestion de projets

14. Chef de projet des évènements stratégiques de la Maison Coordination de tout le process des évènements (définition du retro-planning, envoi des prototypes, consolidation de la présentation et suivi, mise à disposition des documents pour la DM)
15. Coordination de réunions avec les marchés (agenda, organisation, coordination produits)
16. Organisation des teambuildings (proposition de programme, participation et coordination)
17. Support ponctuel auprès des Directeurs de collection sur des projets transcerses

PROFIL

Vous avez une expérience d’au moins 2/3 ans en assistanat de direction, au sein d’une Maison, d’une grande entreprise, avec une ouverture internationale ?

Vous avez une très bonne connaissance des exigences liées au métier, vous êtes à l’écoute et dynamique ?

Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve), autonome et organisé(e) ? Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et êtes serviable ?

Vous savez fédérer et prendre des initiatives ? Vous êtes de nature curieux(se) et avez une sensibilité pour le monde du luxe et de la joaillerie ?

Vous avez un niveau d’anglais courant ?

Posté basé : Paris 8ème

Poste à pourvoir en CDD de fin mai à début janvier