Alternance - office manager h/f

L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploi


L’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources Humaines


Et si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !


Notre entreprise partenaire recrute un Office Manager H/F en alternance !


🎯 MISSIONS


* Suivi de la comptabilité en interaction directe avec le cabinet comptable
* Établissement et envoi des factures
* Suivi des paiements clients et relance des impayés
* Préparation des paiements fournisseurs
* Suivi des différents dossiers de financement existants
* Aide à la préparation des reportings mensuels et des tableaux de bord
* Gestion du courrier, du classement et de l’archivage des dossiers
* Préparation de documents juridiques pour signature, envoi et suivi
* Suivi des commandes et des achats (fournitures, consommables, etc.)
* Suivi et édition des contrats de travail et des avenants
* Gestion de l’onboarding et de l’offboarding des collaborateurs
* Suivi et calcul de la prime d’intéressement
* Accompagnement de la partie RH sur les aspects sociaux
* Participation à l’amélioration continue des processus RH


💼 PROFIL


* Étudiant motivé préparant un diplôme de niveau Bac +2 à bac +5 en Ressources Humaines en alternance
* Vous êtes organisé, méthodique, proactivité, autonome et rigoureux
* Vous êtes à l'aise avec les chiffres
* Vous avez une aisance rédactionnelle
* Connaissance des outils bureautiques et des logiciels RH


✨AVANTAGES ENTREPRISE

* Deux jours de télétravail par semaine.
* Prise en charge à 100% des frais de transport.
* Accès au Comité Social et Économique (CSE).


🏫 AVANTAGES ECOLE


* Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration
* Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui exercent toujours dans leur domaine d'expertise, dédiés à votre progression et à votre réussite
* Un accompagnement personnalisé pour faciliter votre recherche d'alternance (coaching, job dating...)


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Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prises en charge OPCO (NPEC France compétences) avec possible reste à charge employeur