Assistant(e) de direction (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Descriptif du poste :
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouez un rôle central dans l'organisation et le bon
fonctionnement de l'entreprise. Votre mission principale est d'accompagner la direction et les
équipes sur les aspects administratifs, organisationnels et commerciaux.
Vous assurez la gestion des plannings des techniciens poseurs, en coordonnant les interventions en
fonction des disponibilités et des chantiers prévus.
Vous serez également responsable de l' agenda du dirigeant, en veillant à optimiser ses rendez-vous
et déplacements.
Vous prenez en charge le suivi administratif des dossiers clients, notamment les demandes de
subventions et primes (CEE, Consuel, aides financières). Vous êtes également impliqué(e) dans la
gestion des commandes fournisseurs, des appels d'offres et des négociations d'achats, ainsi que
dans le suivi des livraisons et de la réception des commandes.
En contact direct avec les clients, vous effectuez le suivit de l'avancement des devis en cours et
interagirez avec le dirigeant pour garantir un accompagnement de qualité de la découverte d'un
projet jusqu'à la fin du chantier. Vous intervenez également sur la gestion du standard téléphonique,
en assurant une relation fluide entre l'entreprise et ses interlocuteurs.
Polyvalent(e), vous assistez le dirigeant sur diverses tâches d'administration générale.
Votre implication sera également requise lors d'événements tels que la Foire du Mans, où vous
représenterez l'entreprise.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous êtes un véritable pilier administratif, contribuant
activement au bon développement de l'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché Assistant(e) de Direction (H/F) :
- Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou de la
rénovation d'habitat.
- Excellente organisation et rigueur dans la gestion des plannings (poseurs, techniciens,
dirigeant).
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) et idéalement du logiciel P8 Elcia (CRM).
- Gestion administrative : dossiers de subvention (CEE, primes gouvernementales, Consuel),
commandes fournisseurs, appels d'offres et négociation achats.
- Suivi client : prise de contact, accompagnement, relances, facturation, suivi document de fin
de chantier.
- Capacité à gérer le standard téléphonique et à assurer un rôle d'interface avec les clients, les
collaborateurs et fournisseurs.
- Présence ponctuelle sur des événements (ex. : Foire du Mans).
Qualités personnelles :
- Organisé(e) et méthodique, capable de gérer plusieurs tâches en autonomie.
- Excellentes compétences relationnelles et sens du service client.
- Volontaire et proactif(ve).
- Capacité d'écoute.
- Sens du reporting et de la communication avec la direction.
Conditions de travail :
- Contrat de 28h ou 35h/semaine.
- Horaires : 8h-12h / 14h-17h.
- Rémunération : 2 000 brut/ 35 heures (évolutif selon expérience).
- Avantages : mutuelle PRO BTP à 50% S3+ P3, prime annuelle selon résultats, repas de fin
d'année et anniversaire, déjeuners professionnels occasionnels.
- Disponibilité immédiate ou sous préavis.
Ce poste est clé pour l'image de l'entreprise, nécessitant une appétence pour le secteur du BTP et un
réel sens de l'organisation.