Aquila RH Annecy, agence de recrutement et de travail temporaire basé à Chavanod, recherche actuellement pour l'un de ses clients, dans le secteur de Voglans,,un Assistant Administratif H/F
Chez Aquila RH, nous prenons le temps de vous écouter afin de vous proposer l'emploi qui vous correspond le mieux. Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter notre agence au, ou par mail à @.**. Et retrouvez-nous sur www.aquila-rh.com.
Vos missions
- Organiser les plannings, prendre les rendez-vous et coordonner les déplacements ainsi que les réunions pour la direction.
- Identifier le bon correspondant et orienter les demandes
- Gestion du courrier interne et externe
- Réception et tri des informations/documents
- Gérer les relations avec la comptabilité pour vérifier et suivre la mise en paiement, établir le reporting
- Gérer les relations fournisseurs (prestataires et partenaires) pour le suivi de la facturation, des contrats, avenants et autres commandes et besoins administratifs et financie
Pré-requis
Dynamique, disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et aimez le travail en équipe.
Profil recherché
Issu(e) d'une formation en assistanat, vous justifiez d'une expérience confirmée à des fonctions d'assistanat de direction.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs et vous savez vous adapter aux outils métiers.
A l'aise avec les chiffres, vous êtes proactif(ve) et autonome. Vous savez organiser votre travail et établir les priorités.
Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues,
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 16.65 € par heure
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