Assistant de direction / technique h/f h/f

TOMA Intérim est une agence spécialisée dans le recrutement en BTP, l’industrie, la logistique et le tertiaire.

Nous recherchons un ASSISTANT DE DIRECTION/TECHNIQUE H/F pour le compte d’un de nos clients, dans le secteur de BONDOUFLE (91)

Vos missions :

GESTION ADMINISTRATIVE, OPERATIONNELLE & FINANCIERE

* Réalisation des devis / commandes / factures / règlement « clients »,
* Réalisation des commandes et paiement des « fournisseurs » & « sous-traitants »,
* Gestion de la sous-traitance (préparation des contrats, suivi et demande des documents de références des Sous-Traitants, …),
* Gestion des demandes urgentes de la Direction (savoir prioriser les demandes),
* Gestion des multiples contrats de la société : intérim, loyer, poste/affranchissement, ménage, etc…
* Accompagnement aux réponses aux appels d’offre publics & privés,
* Accompagnement des Chargés d’Affaires
* Gestion du courrier

GESTION DU PERSONNEL

* Gestion des intégrations et besoins des nouveaux collaborateurs (véhicules, téléphone portable, ordinateur, cartes de visite…),
* Gestion quotidienne des collaborateurs (absences / congés, saisie des notes de frais, petite logistique, commande Equipement de Protection Individuelle …),
* Suivi des véhicules (assurances, contrôles technique, réparation, …),
* Suivi des formations

Votre profil :

– Expérience minimum 3 ans dans le milieu du Bâtiment

– Diplôme bac tertiaire

– Maitrise du pack office (world/Excel/power point)

– Motivé, dynamique, rigoureux, avoir l’esprit d’équipe et avoir un excellent sens du travail bien fait.

Caractéristiques du poste :

– Temps plein, CDI

– Salaire 2500€ BRUT

Si vous vous reconnaissez dans cette offre vous pouvez postuler directement sur le site ou en envoyant votre CV à l’adresse mail suivante : corbeil@toma-interim.com