KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, Groupe de luxe situé à Paris 1er, un office manager anglais courant H/F pour une longue mission d'intérim. Vous assistez deux Directeurs : Direction Evènementiel et Direction Art Culture & Patrimoine.
Voici les missions attendues :
- Assurer la prise de rendez-vous et la tenue quotidienne d'agendas complexes et mouvants ;
- Organiser les déplacements, réunions, séminaires et événements d'équipe ;
- Garantir la gestion et le filtrage des appels, courriers et mails en français et en anglais ;
- Accueillir de manière qualitative et personnalisée les visiteurs (clients, prestataires) ;
- Coordonner les transmissions et signatures de documents variés ;
- Prendre en charge les tâches administratives (notes de frais, factures etc.)
- Apporter un soutien ad hoc au Directeur dans la réalisation de présentations et comptes-rendus ;
- Effectuer les commandes fournitures et consommables pour le département et garantir le classement et l'archivage des dossiers ;
- Suivre l'accueil des nouveaux collaborateurs (commande badges, matériel informatique et création de compte etc.) ;
- Apporter un support aux différents membres de l'équipe lorsque nécessaire.
Poste : mission d'intérim de 7 mois.
Rémunération annuelle comprise entre 45 et 48 K€ + Prime de CP mensualisée + Prime de fin de contrat.
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