Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines et en étroite collaboration avec l'équipe RH, vous avez la charge de l'établissement et de la gestion de 150 paies environ de l'embauche au solde de tout compte, en passant par le contrôle de vos paies (variables, cotisations, absences ...). Vous répondez aux questions des salariés en matière de mutuelle, paie, CP etc.
Périmètre du poste
Tout en assurant une veille juridique et sociale régulière et en appliquant les particularités de la Convention Collective de l'Industrie Pharmaceutique, vos missions seront les suivantes :
* Gestion de la paye
Etablir les déclarations préalables à l'embauche.
Préparer et vérifier la paie avec les clients internes ainsi qu'avec notre prestataire de paie externalisé.
Effectuer les virements des salaires et mettre à disposition des salariés les bulletins.
Assurer un suivi des absences, notamment des arrêts de travail (tableau de bord), dossier de maladie pro.
Assurer la gestion des tickets repas.
Créer et mettre à jour les dossiers de prévoyance et de mutuelle.
Déclarer les accidents du travail.
Préparer et vérifier les soldes de tout compte.
* Gestion administrative du personnel
Participer à la rédaction des contrats et avenants de travail ainsi qu'à la rédaction des fiches de fonction.
Etablir le dossier administratif de chaque salarié (onboarding, offboarding, suivi de carrière)
Réaliser la mise à jour de l'organigramme.
Préparer et gérer les accès / badges.
Assurer le suivi et la planification des visites médicales.
Gérer l'intérim pour le personnel hors production : vérifier tous les contrats, les factures, faire la demande de personnel et déclarer les heures.
* Reporting / Indicateurs / Déclarations
Mettre en place des indicateurs et en assurer le suivi (Qualité, Groupe.).
Participer à l'élaboration des documents budgétaires (budget, masse salariale .).
Réaliser les différents reporting Groupe liés à l'administration du personnel (GSCF, Audit.).
Préparer les indicateurs avec le RRH pour les réunions du CSE.
Etablir la Base de Données Economique et Sociale.
Actualiser annuellement l'index égalité professionnelle dans les délais.
Etablir la déclaration de la taxe d'apprentissage et la déclaration des travailleurs handicapés.
* Gestion des carrières
Effectuer un suivi des fiches des carrières (évolutions professionnelles et formations).
Mettre en place et assurer un suivi des entretiens professionnels et des entretiens annuels d'évaluation.
Préparer les données pour analyse des entretiens professionnels par le RRH.
Profil Recherché
De formation Bac pro ou BAC+2 de type RH/comptabilité, vous avez une première expérience réussie en entreprise ou cabinet en qualité de gestionnaire paie où vous avez pu développer un bon niveau d'autonomie.
Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous êtes polyvalent(e) et vous savez gérer les priorités tout en restant à l'écoute et dans la discrétion. Vous aimez travailler en équipe et possédez un excellent sens du service.
Enfin vous possédez une parfaite maîtrise du Pack Office (Excel, Word, etc.).
Ce que nous offrons
Intégrer le Laboratoire de la Mer, c'est faire partie d'une même famille pour mener à bien notre mission principale : apporter à nos patients et utilisateurs, des produits efficaces et sûrs au sein d'un site industriel dynamique et à taille humaine.
Poste à pourvoir en CDD sur notre site de St Malo. 35h/semaine.
Avantages proposés liés au poste :
- Rémunération fixe sur 12 mois
- Bonus et accord de participation (au prorata du temps de présence)
- Carte déjeuner (9 euros par jour travaillé)
- Mutuelle individuelle et familiale
- Avantages CSE : subvention à un abonnement annuel sportif ou culturel, chèques vacances, billetterie à tarif préférentiel (activités de loisirs, vacances...=
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