Accueil et gestion du standard
* Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
* Réponse aux appels en français et en anglais
* Application des règles de sûreté en vigueur sur un site classé Vigipirate
Gestion des espaces et des services
* Réservation et préparation des salles de réunion
* Commande et suivi des plateaux repas pour les réunions
* Gestion des clés des véhicules de société : vérification préalable des réservations sur Outlook et remise des clés aux collaborateurs autorisés
Gestion administrative et comptable
* Mise à jour et suivi de l’annuaire des collaborateurs
* Saisie des factures fournisseurs sur tableau Excel et sur ERP (AD Software et Clipper)
* Contrôle et validation des notes de frais
* Recherche et récupération des factures justificatives via l’agence de voyage en ligne
Profil recherché :
* Formation en administration, gestion ou équivalent
* Expérience dans un poste similaire appréciée
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, ERP)
* Sens de l’organisation et rigueur
* Bonne communication et aisance relationnelle
* Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
* Respect des procédures de sûreté et de confidentialité
* Connaissance du secteur aéronautique et des règles de sûreté (un plus)
Envie de rejoindre une société dynamique en pleine transformation ? ce poste est fait pour vous !
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