Assistant(e) de Direction - Organisé(e) et Réactif(ve) !
Vous aimez jongler entre les tâches administratives, comptables, logistiques, et la gestion des réseaux sociaux ? Vous êtes rigoureux(se), autonome et prêt(e) à devenir le bras droit d'un dirigeant dans le secteur du bâtiment ? Alors ce poste est fait pour vous !
Vos missions :
- Gérer les appels, les e-mails et le courrier
- Assurer la facturation fournisseurs & clients (Batappli, Pennylane, Excel, Chorus)
- Collaborer avec le comptable (rapprochements, justificatifs, bilans mensuels)
- Passer les commandes de matériaux en fonction des besoins du gérant
- Gérer les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, etc.)
- Gérer diverses tâches administratives pour fluidifier le quotidien
Votre profil :
- Minimum 10 ans d'expérience sur un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques et du pack Office
- Sens aiguisé de l'organisation et capacité d'adaptation
- À l'aise sous pression et capable de gérer les imprévus
Ce que nous offrons :
- CDI - Temps plein (35h/semaine)
- 2500 à 3000€ brut/mois (selon profil)
- Accessible en transport et en voiture (parking disponible)
- Poste à pourvoir immédiatement
Si vous aimez les défis et souhaitez évoluer dans une entreprise dynamique, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !
Experience: 10 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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