Assistant administratif aux services techniques

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du directeur des Services Techniques, vous assurerez le suivi administratif, technique et financier du service. Missions / conditions d'exercice - Assurer l’accueil téléphonique et public du public téléphoniquement et physiquement, renseigner et rediriger vers les services compétents,
- Assister le directeur des services techniques et les responsables de pôles administrativement,
- Gérer les tableaux de suivi des consommations des fluides des bâtiments municipaux,
- Gérer administrativement les commissions de sécurité,
- Assurer le suivi administratif au titre des thématiques diagnostics, contrôles réglementaires et mise en accessibilité des bâtiments,
- Application des procédures internes du service,

Durée hebdomadaire : 37h00 par semaine + RTT. Profils recherchés Profil
- Bac + 2
- Expérience sur un poste similaire appréciée

Compétences techniques :
- Connaissances réglementaires du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissances de la réglementation relative aux marchés publics de travaux et participation à la rédaction des pièces techniques et administratives,
- Connaissances de la réglementation accessibilité,
- Connaissances techniques fondamentales,
- Maîtrise des outils informatiques,
- Capacités rédactionnelles,
- Capacités organisationnelles,
- Capacité à rendre compte de l’activité de la direction,
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Être force de proposition et d'initiative
- Être rigoureux et méthodique,
- Être autonome
Compétences relationnelles :
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité,
- Qualité d’écoute et de dialogue