Nous sommes un organisme de formation certifié Qualiopi spécialiste de la formation en Intra pour les entreprises. Présent au niveau national nous formons + de 1000 stagiaires chaque année Nous recherchons un formateur (H/F), pour de futures sessions de formation. Rémunération : 400 euros la journée (TTC) Frais de déplacement inclus Nous proposons une journée d'introduction à notre entreprise, prevoir un entretien téléphonique avec les participants afin de personnaliser la formation, Aucun frais d'entrée n'est à prévoir par le candidat Dates : 3 jours parmi les propositions suivantes : 17 au 20 décembre 2024 ------- Les objectifs pédagogiques : Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction Agir auprès des équipes et réussir à gérer les priorités Maîtriser la prise de note et la rédaction de comptes rendus de réunion Programme de la formation : AVANT LA FORMATION Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation. Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. Jour 1 Matin : Rôle et Fonctions de l'Assistant(e) de Direction Compréhension des responsabilités de support administratif et organisationnel Importance de la communication efficace avec l'équipe de direction Gestion des informations confidentielles et des documents sensibles Techniques pour organiser efficacement les tâches administratives Utilisation des outils numériques pour améliorer la productivité Gestion du temps et priorisation des tâches au quotidien Développement de l'autonomie et de l'initiative dans le travail Impact d'un support administratif bien structuré sur l'équipe Après-midi : Organisation et Suivi des Projets Introduction aux principes de gestion de projet Élaboration d'un plan de suivi pour les projets de l'équipe de direction Identification et allocation des ressources pour chaque projet Suivi des échéances et gestion proactive des délais Techniques de reporting et communication des progrès Adaptation aux changements et gestion des imprévus Collaboration avec les différents services pour assurer le succès des projets Importance d'une organisation rigoureuse et méthodique Jour 2 Matin : Gestion des Priorités et des Urgences Techniques pour identifier et gérer efficacement les priorités Stratégies pour traiter les urgences sans négliger les tâches importantes Équilibrage des demandes concurrentes et gestion du stress Adaptabilité et flexibilité dans la gestion des tâches quotidiennes Utilisation des outils de planification pour optimiser l'efficacité Techniques de délégation Gestion des interruptions et maintien de la concentration sur les objectifs Après-midi : Communication et Relations Interpersonnelles Principes de la communication assertive et bienveillante Gestion des conflits et des tensions au sein de l'équipe Techniques d'écoute active pour mieux comprendre les attentes Construction de relations de confiance avec l'équipe de direction Stratégies pour renforcer la cohésion d'équipe et la collaboration Importance des relations interpersonnelles solides pour un environnement de travail harmonieux Jour 3 Matin : Prise de Note et Rédaction de Comptes Rendus Techniques efficaces de prise de note en réunion Structuration et organisation des informations recueillies Rédaction claire et concise des comptes rendus de réunion Utilisation des outils numériques pour faciliter la prise de note Diffusion et archivage des comptes rendus pour un accès facile Importance de la précision et de l'exactitude des informations Rôle des comptes rendus dans le suivi des décisions et actions prises Après-midi : Approfondissement du Rôle d'Assistant(e) de Direction Gestion des agendas et planification des réunions Coordination des déplacements et organisation des voyages d'affaires Préparation des présentations et des documents pour les réunions Interface entre la direction et les partenaires externes Contribution à l'amélioration des processus administratifs Gestion des outils de communication internes et externes Soutien à la direction dans la prise de décision stratégique FIN DE LA FORMATION Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances. A savoir : Offre de mission : Cliquer ici Programme : Cliquer ici Formateur H/F avec une expérience d'un an minimum.
Source : PMEjob.fr.
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