Assistant administratif marchés publics

Assurer la gestion administrative, la préparation et le suivi des marchés publics, en garantissant la conformité réglementaire, l'efficacité des procédures, et la continuité du service au sein du pôle finances/marchés publics

 Instruction des procédures liées aux marchés publics :

 Rédaction/mise en forme des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE),

 Contrôle de cohérence et vérifications juridiques et administratives,

 Publication en ligne, suivi des demandes des candidats, réception des plis, décisions…

 Rédaction des procès-verbaux, rapports d’analyse, réponses, avis d’attribution, actes

 Établir et suivre un retro planning pour les différentes étapes des marchés (publication, réception des offres, CAO, attribution, etc.).

 Anticiper les délais réglementaires et s'assurer du respect des échéances.

 Assistance et accompagnement des services opérationnels à l’élaboration de l’analyse des candidatures et des offres

 Participer à la sécurisation des procédures

 Proposer des modèles de documents et des textes types afin d’harmoniser et sécuriser les processus

 Réaliser des contrôles réguliers pour s’assurer du respect des normes et de la conformité des procédures avec la réglementation en vigueur.

 Assurer le suivi administratif et la gestion du planning des marchés

 Accompagner les services dans le suivi accompagnement des services supports.

 Assurer une veille juridique

 Mettre en place une veille active pour suivre les évolutions législatives et réglementaires relatives aux marchés publics.

 Communiquer les mises à jour réglementaires au service et adapter les pratiques si nécessaire.

 Garantir la continuité du service

 Travailler en binôme avec la responsable du service pour assurer la continuité de l’activité en son absence et contribuer à une gestion fluide des dossiers.

Techniques :
-Formation en marchés publics, finances– débutant accepté ou 1ère expérience
-Bonne maîtrise des outils informatiques et particulièrement WORD/POWERPOINT/EXCEL et certaines fonctions avancées (tableau croisé numérique, graphiques, …),
-Qualités rédactionnelles.

Savoir-être :
-Sens du relationnel
-Réactivité, dynamisme, polyvalence et esprit d’initiative,
-Esprit d’équipe,
-Sens du service public.