Assistant administratif

Secrétariat chef du service Aînés et agent administratif au SAD

Secrétariat du chef du service Accompagnement des Ainés 20% :

Préparation et suivi des réunions du conseil de vie sociale de l'ehpad du moulin d'Ascq

Tenue du registre du plan canicule et grand froid

Participation à l'élaboration des tableaux de bord et du bilan d'activités du CCAS

Organisation de réunions ,d'inauguration ,élections dans les structures pour ainés

Secrétariat du Service Aides à Domicile 80% :

Réception et traitement des appels téléphoniques

Commandes des fournitures administratives du service sad et srad

Commande du matériel pour la restauration à domicile

Etablissements des courriers et mailings aux usagers du SAD

Missions administratives au SAD :

Dans le cadre de la télégestion : en lien avec les collègues :vérification des badgeages des aides à domicile

correction et validation des heures en vue de la facturation

Suivi sur le logiciel du planning des aides à domicile et apporter les modifications nécessaires

Permanence une fois par mois pour la distribution des documents aux aides à domicile

Echanges d'informations avec les aides à domicile

Coordination dans le cadre des plans d'aide "Oscar" de la CARSAT :

Visite à domicile avant la première intervention pour expliquer au bénéficiaire les modalités de mise en place

(fréquence d'interventions, jours, taches que l'aide à domicile sera amenée à réaliser …)

Recueillir les souhaits des bénéficiaires

Effectuer un entretien téléphonique au 2 ème mois de la prestation et au 6 ème mois pour suivre l'évolution des prestations.

Rédiger un compte rendu des visites sur le site de la CARSAT dans le rubrique dédiée à la coordination

bonne connaissance de la personne âgée

connaissance et pratiques des outils bureautique

aptitude au travail en transversalité

sens du travail en équipe

sens de la réserve

esprit d'initiative

sens du contact avec le public ainés