Assistant manager (h/f)

Description du poste :
En qualité d'assistant/e manager, vous intégrez la Direction des finances du Groupe.
Sous la responsabilité de la Directrice du Département de la Politique Durable, vos missions principales sont:
· Gestion des réunions/rendez-vous de la directrice du département de la Politique Durable sur la base des sollicitations internes et externes et organisation de l'agenda (gestion des conflits d'agenda, anticipation des échéances importantes ...)
· Préparation logistique des comités internes Groupe pilotés par le Département de la Politique durable ; préparation des dossiers pour les réunions importantes
· Organisation des déplacements des membres du Département Politique Durable (2 ou 3 max par an)
· Gestion des abonnements presse du Département Politique Durable
· Saisies des notes de frais du Département Politique Durable
· Appui à la préparation des Comités d'engagement de la Direction des Finances sur les
subventions et cotisations du département Politique Durable
· Engagement et saisie des dépenses dans l'outil de gestion ad hoc pour le Département Politique Durable et le Département Appui, Performance et Transformation
Lieu: Paris 7
Duré de la mission: 1 mois renouvelable 4 mois
Date de prise de poste: 6 janvier
Description du profil :
De formation bac+2/3 en assistanat
Vous avez une expérience significative sur des fonctions d'assistanat de management.
Une expérience en gestion des affaires serait apprécié
Vous maitrisez le pack office
Vous savez rédiger
Vous êtes réactif, vous avez de l'aisance dans l'expression orale et vous êtes dynamique.

Experience: Expérience exigée de 3 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

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