Assistant(e) administratif(ve) et gestionnaire de paie (h/f)

Lieu : Villeurbanne
Type de contrat : CDI
Date de début : Dès que possible. Période d'intégration/formation prévue en binôme.
Durée hebdomadaire de travail : 35 heures (8h30-12h30, 13h30-17h)

Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous aurez un rôle clé dans l'organisation quotidienne de notre entreprise, avec des responsabilités variées en administration et gestion de la paie.

Vos missions principales seront :
- Accueil des visiteurs : Gestion de l'accueil physique et téléphonique.
- Gestion administrative : Facturation, traitement des courriers, administration de la boîte mail générique de l'entreprise.
- Comptabilité générale et auxiliaire : Saisie de factures, rapprochement bancaire, saisie et tenue des comptes clients.
- Gestion des paiements : Saisie et pointage des règlements clients (virements/chèques), pointage des comptes clients, saisie des factures et règlements fournisseurs.
- Rapprochement bancaire : Lettrage des comptes, classement et archivage des documents.

Profil recherché :
- Formation : Bac à Bac+2 en gestion, administration ou domaine équivalent.
- Expérience : Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire.

- Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, courriel, etc.)
o Utilisation du logiciel SILAE pour la gestion de la paie.
o Compétences en comptabilité générale et auxiliaire.
o Sens de l'organisation, rigueur et attention aux détails.
o Excellentes compétences en communication écrite et orale.
o Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Qualités personnelles : Dynamisme, esprit d'initiative, discrétion, respect de la confidentialité, sens du relationnel.

Pourquoi rejoindre notre société ?
- Environnement de travail : Vous évoluerez dans un cadre stimulant et humain avec une équipe bienveillante et dynamique.
- Passation de poste : Une période de doublon pour assurer une bonne prise en main du poste jusqu'en fin d'année.

Si vous êtes une personne dynamique, motivée et que vous possédez les compétences requises, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous accueillir dans notre équipe !

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.