Au sein de l'équipe AMO MOD, l'assistant(e),assiste son manager et les collaborateurs du service pour ce qui concerne les tâches administratives et le fonctionnement quotidien du service.
ACTIVITES PRINCIPALES :
a) Tâches administratives :
- Être l'interlocuteur/interlocutrice des prestataires sur le plan administratif.
- Préparer, envoyer et suivre l'instruction des pièces nécessaires au traitement par le service assurances interne ou le service assurances du mandant jusqu'à la clôture du dossier.
- Tenir à jour l'arborescence informatique du dossier.
- Tenir à jour le tableau de suivi des cautions bancaires.
b) Budget :
- Participer à l'élaboration de la trame de suivi du budget.
- Traitement des commandes et factures
c) Reporting :
- Créer (le cas échéant) et remplir la trame de reporting mensuel.
- Préparer des présentations Powerpoint pour des réunions internes et/ou externes ponctuelles avec le Chef de Projet.
La liste des missions ci dessus est non-exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
De formation Bac+2, vous justifiez d'une première expérience en tant que assistant(e) administratif (ve) et technique ou assistant(e) comptable.
Vous êtes rigoureux et organisé(e).
Join-us!
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
SCC-LSGI, leader indépendant de l'immobilier commercial, est présent en France, Espagne, Italie, Belgique, Suisse, Maroc et aux Émirats Arabes Unis.
Pionnier et passionné depuis plus d'un demi-siècle, le groupe réinvente les centres commerciaux pour en faire des espaces de vie, des lieux mixtes, d'échanges, de rencontres et d'expériences à fort flux de visiteurs.
Un véritable pôle d'attractivité qui rassemble un contenu fort et varié constituant une vraie valeur ajout�..
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