Assistante de direction / office manager (h/f)

Qui sommes-nous ?
Entreprise spécialisée dans le BTP, où chaque projet est un nouveau défi à relever, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour rejoindre son équipe basée à Saint-Denis (93) et assurer un rôle clé dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de leurs activités.
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous aimez travailler dans un environnement dynamique ? Vous avez une expérience en assistanat de direction et souhaitez évoluer dans le secteur du BTP ? Alors, cette opportunité est faite pour vous !


Gestion administrative et organisationnelle

- Suivi des dossiers administratifs des sociétés et des sous-traitants
- Assurer le suivi administratif des dossiers de chantiers (permis, contrats, certifications, contrat sous-traitance / déclaration sous-traitant, etc…)
- Rédiger et archiver les courriers, comptes rendus et documents contractuels.
- Suivre les factures clients et fournisseurs, ainsi que les paiements.
Suivi des projets et coordination

- Relancer les fournisseurs et sous-traitants si nécessaire.
Achats et fournitures

- Passer les commandes de matériel et suivre les approvisionnements.
- Gérer le stock des fournitures et assurer la relation avec les fournisseurs.
Support RH et comptabilité

- Gérer les dossiers du personnel (pointages, variables de paie, formations, etc.)
- Assurer le suivi des véhicules de l'entreprise et des obligations sociales (URSSAF, PRO BTP, contrôle technique, cartes péage / essence…).
- Participer au recrutement (diffusion d'annonces, sélection des candidats, prises de rendez-vous).
Optimisation des outils et process

- Mettre en place des outils digitaux pour améliorer la gestion interne (ERP, CRM, Excel, Graneet…).
- Optimiser les processus administratifs et financiers.
✅ Formation : Bac+2 minimum (BTS Assistante de Gestion, Assistante de Direction ou équivalent).
✅Expérience : 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou des travaux publics.
✅Compétences :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance des logiciels métiers BTP (Graneet, Batigest, AutoCAD en lecture, ERP, CRM).
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
Rigueur, autonomie et réactivité face aux imprévus.
Type de contrat : CDI, 39h/semaine
Lieu de travail : Saint-Denis (93)
Rémunération : 38-45K selon profil et expérience
Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, titre de transport
Pourquoi les rejoindre ?


Un environnement stimulant : Chaque jour est une nouvelle aventure dans un secteur en pleine évolution.
Un poste clé et polyvalent : Vous serez au centre du support des projets et en lien avec tous les acteurs du chantier.
Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre candidature dès maintenant et rejoignez une équipe où votre travail fera la différence !