Adjoint de direction h/f (h/f)

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 70 agences d'intérim dans le grand ouest, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'intérim ou d'emploi en CDD ou CDI.

ARTUS INTERIM AGENCE de VIERZON recherche un adjoint de direction H/F pour l'un de ses clients.

Vos missions seront :

- Gérer et optimiser les stocks (suivi des entrées/sorties, commandes, inventaires).
- Assurer la gestion administrative quotidienne (suivi des dossiers, rédaction de documents, gestion des courriers et emails).
- Utiliser et améliorer les outils informatiques pour optimiser les processus (logiciels de gestion, bases de données, ERP).
- Effectuer des tâches de comptabilité de base (facturation, suivi des paiements, rapprochements bancaires).
- Participer à la gestion des indicateurs de performance et proposer des actions correctives si nécessaire.
-Préparer des rapports, présentations et comptes rendus pour la direction.
-Coordonner l'information entre les différents services.
- Assurer la veille stratégique et concurrentielle.

N'hésitez plus ! Rejoignez la ARTUS Family !

Profil recherché :

- Formation en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.
- Expérience en gestion administrative, logistique et informatique.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
- Bonne capacité d'adaptation et sens de l'initiative.

Compétences requises :

- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise avancée des outils informatiques et logiciels de gestion.
- Connaissance en gestion de stock et logistique.
- Notions solides en comptabilité de base.
- Sens de l'anticipation et de la rigueur administrative.
- Esprit analytique et capacité à prendre des décisions.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.

Mi-temps pendant les 6-7 premiers mois avec passage à temps plein par la suite.

Avantages Artus : Participation aux bénéfices - Acompte de paie à la semaine si besoin - Possibilité CDI Intérimaire/Temps Partagé - Montée en compétences via formation - Signatures des contrats électroniques - Carte CE - Parrainage - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Maintenant, c'est à vous de jouer !

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer un planning,Organiser et contrôler un approvisionnement,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.