Assistant administratif (f/h)

Assistant administratif (F/H)

Type de contrat : Mobilité ou CDD

Contrat renouvelable : Oui

Niveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)

Mission confiée

En tant qu'Assistant.e administratif.ve d’Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des services supports d'Inria et de ses partenaires (laboratoires de recherche, Universités, Ecole). Sous la supervision de la responsable des AER, vous contribuez à l'essor dynamique du service.

Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.

Principales activités

1. Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant une coordination de qualité ;
2. Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe ;
3. Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires, et les événements scientifiques, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement ;
4. Gérer les déplacements professionnels des scientifiques (transport et hébergement, …) ;
5. Assurer le suivi budgétaire des projets de recherche, en contribuant à la gestion efficace des ressources contractuelles et à la préparation des entretiens budgétaires ;
6. Contribuer à une communication fluide au sein de l'équipe et avec les partenaires externes, en participant à la mise à jour des sites Web de l’équipe et ceux dédiés aux évènements scientifiques.
7. Potentiels déplacements occasionnels à Pau

Compétences

8. Sens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâches
9. Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et d’outils de gestion
10. Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s'adapter à un environnement en constante évolution
11. Avoir le sens du service, de la pédagogie et de la diplomatie
12. Maîtriser l’anglais écrit et oral (niveau A2 minimum)
13. Le petit plus : une connaissance des procédures publiques facilitera votre prise de poste

A votre arrivée, vous serez accompagné.e dans votre prise de poste avec une formation adaptée.

Avantages

14. Restauration subventionnée
15. Transports publics remboursés partiellement
16. Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
17. Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
18. Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
19. Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
20. Accès à la formation professionnelle

Rémunération

En mobilité : selon statuts

En CDD : entre 1800 et 2050€ en fonction de l'expérience